Liitetiedostojen tuki tehostaa AI Commerce -tilausprosessia

AI Commerce -ympäristössä on otettu käyttöön uusi toiminto, joka mahdollistaa liitetiedostojen (esimerkiksi kuvien ja PDF-dokumenttien) liittämisen tilauksiin. Asiakkaat voivat toimittaa kaikenlaisia visuaalisia tai tekstipohjaisia aineistoja, jotka selkeyttävät tilausprosessia ja auttavat varmistamaan, että tarvittavat tiedot ovat oikeat ja riittävät. Liitetiedostoille on asetettu 10 MB:n kokoraja per tiedosto; rajan nostaminen on kumppanin kanssa mahdollista, vaikkakaan se ei ole tietoturvasyistä suositeltavaa.

Tietoturvaa parantaa AI Commercen suorittama virustarkistus erillisessä datasäilössä. Näin ydintoiminnot pysyvät suojattuina, eikä haittaohjelmien riski kasva. “Attachments”-osioon kootut tiedostot ovat helposti avattavissa hallintapaneelin tilauksen yleisnäkymästä, ja ne voidaan viedä edelleen toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), jolloin koko tilausprosessi säilyy kattavasti dokumentoituna.

Kyseinen toiminto ei ole oletusarvoisesti päällä kaikissa kaupoissa, joten aktivointi vaatii pienen muutoksen Checkout-tiedostoon sekä mahdollisen puuttuvan komponentin lisäämisen. On myös suositeltavaa tarkistaa tilauksen yhteenvedon ja liitetiedostojen otsikoinnin numerointi päivityksen yhteydessä. Uudistus selkeyttää ja nopeuttaa tilausprosessia huomattavasti, mutta samalla suositellaan pitämään tiedostokoko maltillisena tallennuskapasiteetin ja tietoturvan takaamiseksi.